Datenschutzerklärung

1. Name und Kontakt des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Evangelii Nuntiandi e.V.
St.-Ulrich-Straße 4, 86742 Fremdingen

Vertreten durch den Vorstand: Herrn Karl Duttlinger

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Barbara Huber
E-Mail-Adresse: infohaus-st-ulrich.org
Telefon: +49 (0)9086 / 221

2. Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als eingetragener Verein unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser technisch an unseren Server übermittelt. Dies ist notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Besuchte Seite (Inhalt der Anforderung)
• Browser-Typ, Betriebssystem und übertragene Datenmenge

Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Buchungsformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über unser Buchungsformular oder per E-Mail kontaktieren (z. B. für eine Kursanmeldung), speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum), um Ihre Buchung zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an unberechtigte Dritte weiter. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die im Rahmen der Buchung erhobenen Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Videos

Die auf unserer Website eingebundenen Videos (z. B. Imagefilm) werden direkt von unserem eigenen Server geladen. Dabei findet keine Datenübermittlung an Drittanbieter (wie z. B. YouTube) statt.

Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern in der Regel keine direkt personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich der technischen Funktionalität.

4. Kurse, Seminare und Werbung

Das Haus St. Ulrich (Trägerverein Evangelii Nuntiandi e.V.) ist ein Ort, an dem zur Erneuerung des Glaubens und Vertiefung des spirituellen Lebens Exerzitien, Glaubenstage, Familienkurse und Seminare durchgeführt werden. Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere für:

• Verwaltung der Teilnehmer und Organisation der Kurse
• Abwicklung von Zahlungen und Kursbeiträgen
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Vorgaben)
• Versand von Kursprogrammen und Newslettern (per E-Mail oder Post)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

5. Fotos bei Veranstaltungen

Wir veröffentlichen Fotos unseres Kursgeschehens zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berichterstattung über das Kursgeschehen und Dokumentation unserer Kurse/Seminare). Dabei achten wir darauf, dass keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen überwiegen. Dies umfasst:

• Mitarbeiter- und Referenten-Fotos des Hauses St. Ulrich.
• Fotos vom Kursgeschehen bzw. den Veranstaltungen.
• Fotos, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen oder Teil des Publikums sind.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung eines Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, jederzeit widersprechen (gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden das Foto dann umgehend prüfen und ggf. entfernen.

6. Newsletter (Einsatz von Rapidmail)

Der Versand unserer Newsletter erfolgt über den Versanddienstleister Rapidmail (rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland). Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Einbindung & Anzeige: Sowohl das Anmeldeformular als auch die Ansicht der aktuellen Newsletter werden technisch über Rapidmail nachgeladen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Rapidmail übertragen, um die Inhalte anzeigen zu können.
• Datenübermittlung: Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name) an Rapidmail übertragen und dort gespeichert.
• Double-Opt-In: Die Anmeldung erfolgt sicher über ein Bestätigungsverfahren. Erst nach Klick auf den Link in der Bestätigungsmail sind Sie angemeldet.
• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Rapidmail einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Damit wird sichergestellt, dass der Dienstleister Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und gemäß der DSGVO nutzt und nicht an Dritte weitergibt.
• Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@haus-st-ulrich.org abbestellen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Der Evangelii Nuntiandi e.V. gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn:

• Dies zur Vertragserfüllung (z. B. Abwicklung von Kursbuchungen oder Zahlungen) erforderlich ist,
• Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Meldungen an das Finanzamt),
• Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Sofern wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. IT-Hosting oder der Newsletter-Versand via Rapidmail), werden diese von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die strikte Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Gesetzliche Meldepflichten (Tourismusstatistik)

Da wir ein Beherbergungsbetrieb sind, sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten im Rahmen der Tourismus- und Beherbergungsstatistik an die zuständigen statistischen Landesämter zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den Bestimmungen des Beherbergungsstatistikgesetzes).

8. Social Media Präsenzen

Links zu Sozialen Medien: Auf unserer Website sind Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook) eingebunden. Dabei handelt es sich um einfache Hyperlinks. Daten an die jeweiligen Anbieter werden erst übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Website des sozialen Mediums aufrufen.

Wir unterhalten Profile bei sozialen Netzwerken, um dort über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und mit Nutzern zu kommunizieren.

Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:

• Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.)
• YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited)

Wenn Sie unsere Profile besuchen, werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet. Dies kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass Sie diese Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung interaktiver Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen oder Bewerten). Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie dürfen erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
• Berichtigung: Unrichtige Daten müssen wir korrigieren.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
• Widerspruch: Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (insb. bei Werbung).
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Kinder

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen unter 18 Jahren erfolgt nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.